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Gerenciar indicadores

Os indicadores são as métricas que você acompanha dentro do DataHill para avaliar o desempenho e o progresso de sua empresa. Cada indicador pode representar um número-chave, como faturamento, quantidade de clientes ou taxa de conversão de vendas, e serve para organizar informações importantes em relatórios e painéis.

O tipo de indicador define como o valor será calculado: você pode preenchê-lo manualmente ou criar uma fórmula que combine outros indicadores já existentes. Essa flexibilidade permite adaptar os indicadores à realidade do seu negócio, seja para acompanhar metas simples ou construir análises mais avançadas.

Neste artigo, você aprenderá para que servem os indicadores, quais são os tipos disponíveis e como criar um novo indicador dentro do DataHill.

Para que servem os indicadores​

Os indicadores são ferramentas que permitem acompanhar métricas relevantes para a gestão do negócio. Eles ajudam a monitorar resultados, comparar períodos e analisar tendências.
Em relatórios e painéis, os indicadores funcionam como pontos de referência que direcionam decisões e facilitam a comunicação de informações importantes entre áreas e gestores.

Um bom indicador deve ser:

  • Clareza: possuir nome e descrição que deixem claro seu propósito.
  • Relevância: estar conectado a uma meta ou objetivo estratégico.
  • Consistência: ser atualizado de forma confiável, seja manualmente ou a partir de fórmulas/dados externos.

Tipos de indicadores​

No DataHill, você pode criar dois tipos de indicadores para acompanhar seus dados de desempenho:

1. Indicadores de preenchimento manual​

São indicadores em que o valor é fornecido diretamente, seja pelo usuário digitando, copiando e colando, ou importando dados de fontes externas como planilhas e arquivos.

Esse tipo é ideal para informações que não dependem de cálculos automáticos dentro do DataHill, como:

  • Número de colaboradores ativos no mês
  • Quantidade de clientes em carteira
  • Resultado de uma pesquisa interna

2. Indicadores calculados por fórmula​

São aqueles cujo valor é calculado automaticamente a partir de outros indicadores que não são fórmula. Esse tipo permite criar métricas derivadas, aplicando operações matemáticas e lógicas sobre indicadores já existentes, como:

  • Margem Bruta = Receita – Custo
  • Taxa de Conversão = Vendas ÷ Visitas
  • Ticket Médio = Receita ÷ Quantidade de Pedidos
Dica

👉 A diferença principal é:

  • Manual: você alimenta o valor diretamente.
  • Fórmula: o valor é gerado automaticamente com base em outros indicadores já cadastrados.

Como criar um novo indicador​

Ao criar um novo indicador, você deverá preencher algumas informações obrigatórias:

  • Nome do Indicador: escolha um nome claro e objetivo.
  • Meta para o Indicador: defina se o objetivo é aumentar ou reduzir o valor do indicador (ex.: aumentar faturamento, reduzir custo).
  • Descrição: campo usado para explicar o propósito do indicador. Esse texto será exibido em relatórios e painéis.
  • Origem dos Dados: descreva a fonte do dado (sistema externo, pesquisa, cálculo interno).
  • Grupo: selecione a categoria que melhor organiza o indicador. Essa categorização facilita relatórios e comparações.
  • Formato do Indicador: defina como o dado será armazenado (número, percentual, moeda, texto).
  • Valor do Indicador: escolha se será preenchimento manual ou calculado por fórmula.
  • Proteção contra Mudança: garante a integridade do indicador, impedindo exclusões ou alterações acidentais.

Após preencher os campos, clique em Salvar Dados. O novo indicador estará disponível para uso em relatórios, dashboards e análises.

Proteção contra mudança​

Essa funcionalidade bloqueia alterações ou exclusões não intencionais no indicador.
É especialmente útil quando:

  • O indicador está vinculado a outros cálculos (dependências por fórmula).
  • Há integração com sistemas externos.
  • O indicador é usado em relatórios oficiais que não podem sofrer alterações de estrutura.

Assim, você garante a consistência histórica dos dados e evita falhas nas análises.

Compartilhar ou restringir acesso a um indicador​

  1. Clique em Indicadores, no menu lateral esquerdo.
  2. Pesquise pelo indicador desejado.
  3. Marque a caixa de seleção correspondente ao indicador.
  4. Clique no menu Mais opções.
  5. Selecione Compartilhar e Restringir.
  6. Na página Compartilhar Indicador, visualize a lista de usuários cadastrados.
  7. Marque os usuários com quem deseja compartilhar.
  8. Desmarque aqueles que deseja restringir.
  9. Clique em Salvar Dados.
Observação

📩 Os usuários receberão um email de notificação informando que o indicador foi compartilhado.